Mobox企業文檔管理系統-發文怎么發

 

Mobox企業文檔管理系統的發文功能屬于Mobox企業版特有功能，發文可以用于向組織內部員工傳達重要通知、政策變動、工作指引等，確保信息的準確、一致和正式傳達。

發文需求：

很多公司在文件上傳到文檔柜后，某些文件可能需要推送給業務相關人員或部門，以告知新的文件發布或更新。

• • 通知或告知相關人員
  • 可以查到相關人員已經打開過這個消息
  • 通過上述2點，減少扯皮現象的出現

舉例1：

比如公司的某一個產品的銷售價格或政策調整了，我們就需要發文給相關的銷售，讓他們知道這種變更，避免銷售出錯。

舉例2：

比如總圖設計調整了，我們需要發文通知各個分子模塊要根據新的總圖調整情況，更改自己的本系統的相關設計

 

發文實現過程

• 必須是當前文檔柜管理員或文件夾管理員
• 選擇一個或多個文件，右鍵，進行發文

 

• 彈出發文窗口，設置接收人員

接收者：默認是當前文件夾授權的人、角色、單位或部門； 可以自己再改

可以設置，抄送人； 輸入發文描述等

 

• 接收方會自動收到一個消息提醒，點擊后，就能打開這個發文信息

 

• 查看發文接收方的打開情況

通過此功能，能了解的發文信息對方是否打開查看過